KURSUS MICROSOFT WORD 365 – SEMUA TAHAP DENGAN ALAT AI (COPILOT)

🎯 Pengenalan Kursus

Kursus Microsoft Word 365 Semua Tahap dengan Alat AI ini direka untuk membawa peserta dari asas hingga ke peringkat lanjutan. Peserta akan mempelajari fungsi-fungsi utama Word 365, pengurusan dokumen profesional, serta penggunaan AI Copilot dan Microsoft Editor bagi membantu penulisan, penyuntingan, dan penghasilan kandungan secara pintar.

🧩 Tahap & Struktur Kursus

TahapSasaran PesertaObjektif PembelajaranTahap Asas (Beginner)Peserta baharu atau tidak pernah guna WordMengenal antara muka Word, cipta dan edit dokumen asas, serta pengenalan kepada AI CopilotTahap Pertengahan (Intermediate)Sudah biasa guna WordMenggunakan format lanjutan, gaya (styles), templat, kerja berpasukan, dan penggunaan AI untuk penulisanTahap Lanjutan (Advanced)Pengguna berpengalamanAutomasi tugas, penggunaan makro, integrasi AI & aplikasi lain, serta produktiviti maksimum

📘 TAHAP 1 – ASAS (BEGINNER)

Tempoh Cadangan: 10 – 20 jam

Modul 1: Pengenalan & Persediaan

• Apa itu Microsoft Word 365 dan perbezaannya dengan versi lama

• Mengenal antara muka (ribbon, quick access toolbar, backstage)

• Membuka, menyimpan & menggunakan templat

• Fungsi-fungsi asas fail (Save, Save As, Print, Export)

Modul 2: Penyuntingan & Pemformatan Asas

• Taip, pilih, salin dan tampal teks

• Fon, saiz, warna, tebal, condong, garis bawah

• Jajaran teks, jarak baris, senarai bernombor & bertanda

• Ciri Find & Replace

Modul 3: Susun Atur Halaman

• Saiz kertas, margin, orientasi

• Tajuk dan kaki halaman (Header & Footer)

• Nombor halaman, bahagian (section break)

• Kolum, sempadan & latar belakang

Modul 4: Objek & Elemen Grafik

• Menyisip imej, bentuk, ikon

• Pelarasan saiz, kedudukan, susunan teks

• SmartArt, WordArt dan jadual ringkas

Modul 5: Semakan & Kerjasama

• Track Changes dan Komen

• Pandangan dokumen (Print, Outline, Web Layout)

• Berkongsi fail menggunakan OneDrive

• Penyuntingan serentak (Co-authoring)

Modul 6: Pengenalan Kepada AI dalam Word

• Apa itu Microsoft Copilot dan fungsinya dalam Word

• Cara mengaktifkan Copilot dan Editor AI

• Menggunakan AI untuk menjana draf, ringkasan dan penulisan semula

• Contoh prompt asas dalam Word

• Etika dan batasan penggunaan AI (ketepatan & keselamatan data)

📗 TAHAP 2 – PERTENGAHAN (INTERMEDIATE)

Tempoh Cadangan: 15 – 25 jam

Modul 7: Gaya (Styles), Tema & Templat

• Penggunaan dan pengubahsuaian gaya

• Mewujudkan gaya tersuai

• Tema dokumen dan warna korporat

• Reka bentuk templat profesional

Modul 8: Pemformatan & Susun Atur Lanjutan

• Susun atur berbilang kolum

• Nombor halaman kompleks (ulang semula, format berbeza)

• Jadual lanjutan (gabung sel, formula dalam jadual)

• Sisip carta & grafik dari Excel

Modul 9: Dokumen Panjang & Rujukan

• Jadual Kandungan (Table of Contents)

• Nota kaki & hujung (Footnotes, Endnotes)

• Rujukan silang (Cross-reference)

• Senarai bibliografi & indeks

Modul 10: Mail Merge & Automasi

• Mail Merge untuk surat, label, borang

• Quick Parts, AutoText & Building Blocks

• Penggunaan medan (Fields)

• Pengenalan kepada rakaman makro

Modul 11: Kerjasama & Perlindungan Dokumen

• Bandingkan & gabung dua dokumen

• Lindungi dokumen daripada edit

• Sejarah versi & pemulihan dokumen

• Semak metadata & keselamatan data

Modul 12: AI Pertengahan (Penggunaan Produktif)

• Menjana ayat & perenggan dengan Copilot

• AI untuk menukar gaya bahasa dan nada

• AI untuk meringkaskan bahagian panjang

• Menggunakan AI untuk isi jadual atau carta

• Penulisan automatik laporan & surat rasmi

📙 TAHAP 3 – LANJUTAN (ADVANCED)

Tempoh Cadangan: 10 – 20 jam

Modul 13: Automasi & Makro

• Membina dan merakam makro

• Menulis skrip VBA asas

• Automasi kerja berulang

• Integrasi makro dengan AI (Copilot membantu kod)

Modul 14: Integrasi dengan Aplikasi Microsoft Lain

• Pautan data Word dengan Excel & PowerPoint

• Integrasi dengan Outlook & Teams

• Menjana ringkasan automatik dari data Excel menggunakan Copilot

• Menghasilkan laporan silang aplikasi

Modul 15: AI Lanjutan & Kejuruteraan Prompt

• Teknik “Prompt Engineering” dalam Word

• Penjanaan kandungan berstruktur (surat, laporan, esei)

• Penukaran gaya penulisan automatik (formal, santai, laporan)

• Integrasi AI pihak ketiga untuk Word

Modul 16: Prestasi, Pemalam & Pengoptimuman

• Pengurusan dokumen bersaiz besar

• Penggunaan Add-ins dan sambungan Word

• Pemulihan dokumen rosak

• Optimasi kelajuan Word

Modul 17: Projek Akhir

• Hasilkan dokumen lengkap menggunakan Word + AI

• Gunakan Copilot untuk bantu idea, semak dan susun semula

• Bandingkan hasil manual dan AI

• Pembentangan projek & penilaian

🕐 Cadangan Tempoh & Kaedah Latihan

Jenis ProgramTempohBentuk PelaksanaanKursus Lengkap Semua Tahap50 – 70 jamBersemuka / Dalam Talian / HibridBengkel 2 Hari12 – 14 jamFokus pada penggunaan AI & automasiLatihan Dalaman OrganisasiFleksibelDisesuaikan mengikut jabatan

📜 Objektif Pembelajaran Utama

• Menghasilkan dokumen profesional dengan efisien

• Menguasai penggunaan gaya, jadual, grafik dan format profesional

• Menjana kandungan menggunakan Microsoft Copilot

• Menulis, menyunting & meringkaskan teks menggunakan AI Editor

• Mengautomasi kerja menggunakan makro & templat

• Memahami etika penggunaan AI (hak cipta, privasi, kesahihan maklumat)

👨‍🏫 Sasaran Peserta

• Pelajar, pendidik, kerani, eksekutif & pegawai pentadbiran

• Pengurus atau penyelidik yang menulis laporan berkala

• Individu yang ingin meningkatkan produktiviti dengan AI

📈 Penilaian & Pensijilan

• Ujian ringkas setiap modul

• Tugasan praktikal (penghasilan dokumen sebenar)

• Projek akhir dengan penggunaan Copilot

• Sijil Penyertaan atau Pencapaian

📂 Sumber Rujukan Tambahan

• Get started with Microsoft 365 Copilot – Microsoft Learn

• Work smarter with AI using Microsoft Copilot

• Microsoft 365 Copilot Professional Certificate – Coursera