MASTERING MICROSOFT OFFICE 365 WITH AI

(Menguasai Microsoft Office 365 dengan Kecerdasan Buatan)

📘 Penerangan Kursus

Kursus Mastering Microsoft Office 365 with AI ini direka khas untuk membantu peserta menguasai aplikasi utama Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Teams) dengan ciri-ciri kecerdasan buatan (AI) yang terkini seperti Microsoft Copilot, Designer, Loop, dan AI-powered analytics.

Melalui latihan ini, peserta akan belajar bagaimana AI boleh mempercepatkan kerja pejabat, meningkatkan kualiti laporan, memperkemas komunikasi, dan menghasilkan dokumen profesional dengan mudah dan pantas.

🎯 Objektif Pembelajaran

Selepas tamat kursus ini, peserta akan dapat:

1. Memahami fungsi dan ekosistem Microsoft 365 berasaskan AI.

2. Menggunakan Microsoft Copilot dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams.

3. Menulis prompt yang berkesan untuk menjana kandungan automatik.

4. Mengurus dan menganalisis data dengan AI di Excel dan Power BI.

5. Menghasilkan slide PowerPoint automatik menggunakan Designer & Copilot.

6. Mengoptimumkan e-mel, mesyuarat dan dokumen menggunakan Outlook AI & Teams AI.

7. Mengamalkan etika dan keselamatan data AI dalam organisasi.

👥 Sasaran Peserta

Kursus ini sesuai untuk:

• Kakitangan kerajaan dan swasta yang menggunakan Microsoft 365.

• Pegawai pentadbiran, eksekutif, pendidik dan pengurus projek.

• Pengguna yang ingin meningkatkan kecekapan kerja harian melalui AI.

• Tenaga pengajar atau penceramah yang mahu memperkenalkan konsep AI dalam Office.

Prasyarat:

• Pengetahuan asas Word, Excel & PowerPoint.

• Akaun Microsoft 365 aktif (disyorkan versi terkini dengan Copilot).

📅 Kandungan Kursus / Modul Latihan

ModulKandungan Utama

Modul 1: Pengenalan kepada Microsoft 365 dan AI

Konsep AI dalam Microsoft 365, fungsi utama Copilot, integrasi antara aplikasi, dan perbezaan antara versi lama & moden.

Modul 2: Copilot dalam Word

Menulis laporan, surat, minit mesyuarat dan kertas kerja menggunakan Copilot. Gunakan prompt untuk merangka, meringkaskan dan menyunting teks.

Modul 3: Copilot dalam Excel

Analisis data automatik, menjana formula, carta, pivot table, dan laporan kewangan menggunakan arahan AI.

Modul 4: Copilot dalam PowerPoint

Menjana slide presentation automatik, reka bentuk profesional dengan Designer & AI layout, serta integrasi gambar AI (Image Creator).

Modul 5: Copilot dalam Outlook

Menulis & membalas e-mel secara automatik, meringkaskan e-mel panjang, dan merancang kalendar dengan bantuan AI.

Modul 6: Copilot dalam Microsoft Teams

Transkrip mesyuarat automatik, ringkasan perbincangan, tindakan susulan dan kolaborasi berasaskan AI.

Modul 7: Penggunaan AI dalam Power BI dan Forms

Analisis data pantas, visualisasi pintar, dan laporan automatik berdasarkan respons atau dataset.

Modul 8: Integrasi ChatGPT & AI Luaran dengan Microsoft 365

Cara menggunakan ChatGPT untuk bantu menghasilkan teks, formula Excel, dan idea reka bentuk PowerPoint.

Modul 9: Etika, Privasi & Had AI

Keselamatan data, tanggungjawab pengguna AI, dan semakan hasil AI sebelum digunakan dalam laporan rasmi.

Modul 10: Projek Akhir (Hands-On)

Peserta menyiapkan tugasan sebenar — menghasilkan laporan lengkap, analisis data, dan pembentangan PowerPoint automatik menggunakan AI.

🕓 Tempoh Cadangan Kursus

Pilihan format latihan:

• 🔹 2 Hari (8 jam x 2) – Latihan penuh dan tugasan praktikal.

• 🔹 1 Hari Intensif (6 jam) – Fokus pada Copilot & automasi AI.

• 🔹 3 Jam Bengkel Mini – Pengenalan ringkas & demonstrasi live.

🧩 Kaedah Pengajaran

• Demonstrasi langsung (Live demo Microsoft 365 dengan Copilot)

• Latihan praktikal & tugasan individu

• Aktiviti prompt writing & penggunaan AI sebenar

• Perbincangan kumpulan & perkongsian kes sebenar

• Panduan langkah demi langkah untuk setiap aplikasi

🧾 Hasil Pembelajaran

Peserta akan dapat:
✅ Menghasilkan dokumen, laporan & slaid dalam masa singkat
✅ Mengurangkan beban kerja harian dengan automasi AI
✅ Meningkatkan kualiti komunikasi & pembentangan
✅ Mengurus data dan mesyuarat secara lebih profesional
✅ Memahami etika & tanggungjawab dalam penggunaan AI

📜 Sijil Penyertaan

Semua peserta akan menerima Sijil Penyertaan Kursus “Mastering Microsoft Office 365 with AI” selepas tamat latihan.