HIGH IMPACT AI TOOLS FOR WORKPLACE PRODUCTIVITY & PRESENTATION

DAY 1 – AI FOR CONTENT GENERATION & IDEA DEVELOPMENT

(ChatGPT, Gemini, Copilot, Napkin.ai, NotebookLM, Google AI Studio)

8:30 AM – 9:00 AM | Registration & Ice Breaking

• Pengenalan kursus

• Persefahaman objektif

• Aktiviti ringkas kenal AI tools

9:00 AM – 10:30 AM | Module 1: Understanding Modern AI Ecosystem

Kandungan:

• Apa itu AI Generatif

• Perbezaan ChatGPT, Gemini, Copilot & Google AI Studio

• Cara AI memproses teks, audio, visual

• Trend AI 2025 dan kegunaan dalam organisasi

Aktiviti:

• Hands-on: “AI matching exercise”

10:30 AM – 12:30 PM | Module 2: Mastering ChatGPT

Kandungan:

• Pengenalan Interface

• Teknik Prompting Profesional

• Template Prompts untuk kerja:

  • Email

  • Laporan

  • Modul latihan

  • Slide

  • SOP

• ChatGPT untuk analisis data & research

Aktiviti:

• Hands-on: Buat satu mini modul menggunakan ChatGPT

12:30 PM – 2:00 PM | Lunch Break

2:00 PM – 3:30 PM | Module 3: Gemini (Google AI) for Smart Workflow

Kandungan:

• Gemini untuk carian cerdas

• Integrasi dengan Google Drive, Docs, Sheets

• Menjana gambar & analisis dokumen

• Penterjemahan & penjanaan idea

Aktiviti:

• Hands-on: Membina laporan “Instant Report Builder using Gemini”

3:30 PM – 5:00 PM | Module 4: Copilot (Microsoft AI) for Workplace Efficiency

Kandungan:

• Copilot dalam Word, Excel, PowerPoint

• Ringkasan dokumen & jadual

• Analisis dalam Excel (pivot, trend, patterns)

• Copilot untuk create slide cepat

Aktiviti:

• Hands-on: Analisis dataset Excel menggunakan Copilot

DAY 2 – AI FOR PRESENTATION, VIDEO, AUDIO & KNOWLEDGE MANAGEMENT

(ElevenLabs, Gamma, Prezi AI, Napkin.ai, NotebookLM)

8:30 AM – 10:00 AM | Module 5: Napkin.ai – Visual Thinking & Idea Mapping

Kandungan:

• Apa itu Napkin.ai

• Visual mind map auto-generated

• Menghubungkan idea, konsep & projek

• Converting visuals to text & presentation draft

Aktiviti:

• Hands-on: Create idea map for a project

10:00 AM – 11:30 AM | Module 6: NotebookLM – Personal AI Research Assistant

Kandungan:

• Upload documents (PDF, Word, notes)

• Membina “research brain”

• Q&A berdasarkan bahan sendiri

• Menjana summary, outline, dan strategi projek

Aktiviti:

• Hands-on: Create AI knowledge workspace menggunakan dokumen peserta

11:30 AM – 1:00 PM | Module 7: ElevenLabs – Voice Generation & Audio AI

Kandungan:

• Apa itu AI Voice

• Generate suara profesional

• Voice cloning (pengenalan & etika)

• Menjana audio untuk video, e-learning, pengumuman

Aktiviti:

• Hands-on: Create audio narration untuk slide / video

1:00 PM – 2:00 PM | Lunch Break

2:00 PM – 3:30 PM | Module 8: Gamma Apps – AI Slide & Document Generator

Kandungan:

• Pengenalan Gamma

• Create auto presentation

• Generate long-form documents

• Insert charts, images & formatting automatik

• Export ke PowerPoint/Google Slides

Aktiviti:

• Hands-on: Build a full slide deck in 5 minutes

3:30 PM – 5:00 PM | Module 9: Prezi AI – Dynamic Visual Presentations

Kandungan:

• Prezi Next + AI tools

• Zooming presentation style

• Converting text → animated presentation

• Integrasi video, audio & transitions

Aktiviti:

• Hands-on: Create Prezi AI presentation

Closing Session (5:00 PM – 5:30 PM)

• Review semua AI tools

• Discussion: Cara pilih AI tools mengikut tugas

• Q&A

• Sijil penyertaan

COURSE OBJECTIVES

Peserta akan dapat:

• Menguasai 9 AI tools moden

• Menghasilkan slide, laporan, video & audio dengan cepat

• Mengautomasi kerja pejabat

• Membangun presentation yang lebih profesional

• Memahami strategi penggunaan AI dalam organisasi

TARGET PARTICIPANTS

• Pensyarah

• Trainer

• Pegawai pejabat

• Pengarah / ketua unit

• Pelajar universiti

• Public speakers

• Sesiapa yang mahu tingkatkan produktiviti dengan AIDescribe important details like price, value, length of service, and why it’s unique. Or use these sections to showcase different key values of your products or services.